Secrétaire d'affaires
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Brech, 56, Morbihan, Bretagne
A l'issue d'une formation interne (tutorat), vous aurez en charge la gestion administrative des demandes clients et intervention techniciens.
Aménagement du temps de travail possible.
Missions principales :
- Relation client avant contractualisation ( renseignements, devis..)
- Gestion administrative des affaires ( commandes, renseignement planning, ordre de mission technicien)
- Gestion technique des affaires - assistante des chargés d'affaires
- Création devis, des cdes et les factures
- Relances clients
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Niveau Bac +2, avec ou sans expérience, vous avez le sens du contact et de bonnes aptitudes relationnelles. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel) indispensable, la connaissance des logiciels métier "Pennylane" serait un plus.
Les Savoir-Etre :
- Vous êtes dynamique et aspirez à de l'autonomie dans votre travail.
- Vous avez un bon esprit d'analyse et un bon sens de l'organisation,
- Organisé(e) et rigoureu(se)
